تحميل
تحميل...
تحميل...
Loading...
Loading...

إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.

إرفاق

أخصائي متابعة وإدارة الأولويات

الرياض, السعودية تم النشر 2021/11/06 06:02:10 تنتهي 2021-11-08 الرقم المرجعي: JB1100020873

وصف الوظيفة

متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب و تحديث قائمة بنود المهام والتكليفات والمبادرات والمشاريع في سجل الأعمال ورفع تقرير عن حالتها بانتظام إلى مدير إدارة.

متابعة الوكالات والإدارات في الحصول على تقارير حالة المهام والمبادرات والمشاريع ذات الأولوية والمسندة لهم من قبل المكتب.

تحديث قائمة بنود المهام والتكليفات والمبادرات والمشاريع في سجل الأعمال ورفع تقرير عن حالتها بانتظام إلى مدير إدارة الشؤون التنفيذية مع تسليط الضوء على المعوقات والمخاطر.

تصعيد ورفع المعوقات والمخاطر لمدير عام مكتب الرئيس ومدير إدارة الشؤون التنفيذية عند الحاجة.

متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب، والتشاور مع المستشارين عند الضرورة.

ضمان سرعة الإبلاغ عن تحديثات حالة انجاز المهام لمدير إدارة الشؤون التنفيذية ومدير عام مكتب الرئيس.

التنسيق مع مدوّن الملاحظات في الاجتماعات وأصحاب العلاقة والمعنيين الرئيسيين لمتابعة بنود العمل والمهام.

المهارات

مهارة الاتصال والتواصل.

مهارة التعامل مع الآخرين.  

مهارة التنسيق والتنظيم بين الأعمال المختلفة.

 

القدرات:

القدرة الممتازة على المتابعة وتتبع الأعمال.

 

القدرة كفاءة عالية في إدارة تقارير حالة المهام بالتنسيق مع أصحاب العلاقة.

 

القدرة المرونة وقدرة تحمل عالية لإدارة كميات كبيرة من الأعمال في بيئة متغيرة أحياناً وسريعة.

 

القدرة على تحمل ظروف العمل.

 

القدرة على العمل تحت الضغط.

المؤهلات العلمية

إدارة أعمال أو ما يعادلها.

تفاصيل الوظيفة

مكان الوظيفة الرياض, السعودية
الدور الوظيفي الإدارة
الحالة الوظيفية دوام كامل
نوع التوظيف موظف

المرشح المفضل

المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
الجنسية المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس

وظائف ذات صلة

Loading ...