Job Posting Status is Expired Please note that the job is not published for job seekers and you will not receive any applicants due to the job status.
Upload
Job Description
متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب و تحديث قائمة بنود المهام والتكليفات والمبادرات والمشاريع في سجل الأعمال ورفع تقرير عن حالتها بانتظام إلى مدير إدارة.
متابعة الوكالات والإدارات في الحصول على تقارير حالة المهام والمبادرات والمشاريع ذات الأولوية والمسندة لهم من قبل المكتب.
تحديث قائمة بنود المهام والتكليفات والمبادرات والمشاريع في سجل الأعمال ورفع تقرير عن حالتها بانتظام إلى مدير إدارة الشؤون التنفيذية مع تسليط الضوء على المعوقات والمخاطر.
تصعيد ورفع المعوقات والمخاطر لمدير عام مكتب الرئيس ومدير إدارة الشؤون التنفيذية عند الحاجة.
متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب، والتشاور مع المستشارين عند الضرورة.
ضمان سرعة الإبلاغ عن تحديثات حالة انجاز المهام لمدير إدارة الشؤون التنفيذية ومدير عام مكتب الرئيس.
التنسيق مع مدوّن الملاحظات في الاجتماعات وأصحاب العلاقة والمعنيين الرئيسيين لمتابعة بنود العمل والمهام.
Skills
مهارة الاتصال والتواصل.
مهارة التعامل مع الآخرين.
مهارة التنسيق والتنظيم بين الأعمال المختلفة.
القدرات:
القدرة الممتازة على المتابعة وتتبع الأعمال.
القدرة كفاءة عالية في إدارة تقارير حالة المهام بالتنسيق مع أصحاب العلاقة.
القدرة المرونة وقدرة تحمل عالية لإدارة كميات كبيرة من الأعمال في بيئة متغيرة أحياناً وسريعة.
القدرة على تحمل ظروف العمل.
القدرة على العمل تحت الضغط.
Education
إدارة أعمال أو ما يعادلها.