أخصائي متابعة

متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب و رفع تقرير عن حالتها بانتظام إلى الرئيس المباشر.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

- متابعة عمل الإدارات في الحصول على تقارير حالة المعاملة. 

- وضع خطط وآلية تطويرية للمتابعة وتحديد العوائق وإيجاد الحلول لها. 

- تصعيد ورفع المعوقات والمخاطر للرئيس المباشر.

- متابعة الأعمال والمهام الرئيسية وضمان تنفيذها بشكل سليم وفي الوقت المناسب.

- ضمان سرعة الإبلاغ عن تحديثات حالة انجاز المهام للرئيس المباشر.

- اعداد التقارير الدورية لمتابعة المعاملات.

• مهارات الحاسب الآلي

• مهارة الاتصال والتواصل

• مهارة التعامل مع الآخرين

• مهارة التنسيق والتنظيم بين الأعمال المختلفة.

• مهارات التنظيم.

• مهارات التفكير والتحليل.

القدرات

• القدرة الممتازة على المتابعة وتتبع الأعمال.

• القدرة على استخدام الحاسب والتعامل مع التطبيقات.

• القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين.

• القدرة على ترتيب الأوليات.

• القدرة على اتخاذ الاجراءات المناسبة وفي الوقت المناسب.

• القدرة على اعداد التقارير بالأعمال المنجزة والغير منجزة.

• القدرة على تحمل ظروف العمل.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

المعرفة المطلوبة:

• المعرفة بالأنظمة والأدلة والسياسات والإجراءات وخطوات تنفيذ الأعمال الخاصة بالهيئة.

• المعرفة بالأنظمة والسياسات والإجراءات الخاصة بقسم المتابعة.

بكالوريوس إدارة اعمال